Makedonski Envoice preduzetnicima olakšava posao uz jednostavne digitalne fakture

Šta je Envoice? To je platforma koja osim što poslovnim korisnicima nudi jednostavno kreiranje faktura bez dodatnih provizija prilikom transakcije, donosi i niz drugih alata, poput automatskog numerisanja, te automatsko postavljanja fajlova na Google Drive i Dropbox. Kako bi informacije o fakturama uvek bile ažurne, ovaj tim iz Makedonije omogućio je i kompletan pregled stanja računa – od njihovog kreiranja, preko slanja i otvaranja, pa sve do konačne naplate, nakon čega stiže i obaveštenje da je ista izvršena.

Odgovore na pitanja o tome kako su došli na ideju da započnu ovaj projekat, da li su trenutno u potrazi za investicijom i koji su im dalji planovi, potražili smo od Eve Piperevske, marketing menadžerke ovog makedonskog startapa. Započevši razgovor, ona za Netokraciju otkriva da je Envoice nastao kao rezultat lične frustracije prema slanju i kreiranju faktura u Wordu i PDF-u i dodaje sledeće:

Pre nego što smo kreirali Envoice, imali smo određen način pri upravljanju našim finansijama, a radi se o slanju računa klijentima i čuvanju i održavanju liste na kojima se oni nalaze i to sve na jednom Excel fajlu. Problemi sa kojima smo se susretali u ovom procesu su, između ostalog, bili i kopiranje prethodnih faktura, zamena brojeva, zatim datumi izdavanja, rok predaje, a sve to je odvlačilo mnogo vremena i pažnje.

U toku ovog procesa nastao je trend koji se gotovo uvek završavao greškama i njihovim ispravljanjem pre nego što se i sama faktura pošalje klijentima. “Često se dešavalo da zaboravimo da joj promenimo broj, a nekada i datum izdavanja ili rok predaje. Ti Excel fajlovi su zaista bili priča za sebe”, otkriva Piperevska.

Bolje razumevanje korisnika za održivi rast

Različite valute, klijenti i statusi faktura predstavljali su pravi izazov za kreiranje bilo kakvih izveštaja, kaže naša sagovornica, dok su klijenti imali i dodatne zahteve u vezi opcije plaćanja fakture putem kreditnih kartica. Otklanjanje upravo ovih problema zadatak je tima koji stoji iza Envoice rešenja, tačnije dev agencije Emit Knowledge – malog tima koji je veoma motivisan za rešavanje neuspelih procesa u različitim poslovnim vertikalama.

Govoreći o dosadašnjim ostvarenjima i planovima, Eva navodi da je čitav tim uspeo da postigne velike prekretnice u proteklim mesecima, uključujući i zvanična partnerstva sa servisima Payoneer i Stripe, kao i proširenje korisničke baze u više od 100 zemalja. Pored toga, ovaj mladi startap veoma je blizu cifri od hiljadu aktivnih korisnika, a njihov broj nastoji da se poveća zahvaljujući unapređenju jednostavnih rešenja za korisnike:

Danas imamo veliki broj proizvoda startap timova koji nastoje da budu sledeći jednorozi. Štaviše, veliki deo energije se troši prilikom stvaranja budućnosti, i to mnogo više nego prilikom pronalaska rešenja za one probleme koji su pred nama. Trenutno smo fokusirani na to da što bolje razumemo svoje korisnike i da njihov poslovni život učinimo što lakšim.

Na pitanje o trenutnom biznis modelu, kao i o potencijalnim investicijama, Eva odgovara da je tim trenutno fokusiran na pay per subscription model, dok, sa druge strane, korisnici na osnovu svojih potreba mogu izabrati ponude koje najviše odgovaraju njihovom poslovanju. Nakon detaljne analize samog tržišta, ovaj tim trenutno radi na dodavanju određenih modifikacija i izmeni cena usluga kada je reč o biznis modelu ne bi li svojim korisnicima omogućili najbolje moguće iskustvo.

Piperevska za Netokraciju, između ostalog, kaže da je tim okrenut ka onim biznisima i frilenserima koji koriste Payonner kao servis za isplatu zarada, s obzirom na to da je ovaj startap ozvaničio partnerstvo sa kompanijom kada je reč o fakturisanju. Sa druge strane, ova mlada kompanija nudi i dodatne benefite za Payonner korisnike poput ukidanja transakcionih limita prilikom slanja faktura putem Envoice-a, zatim izveštaje, direktnu podršku i druge opcije.

Krajnji cilj – pojednostaviti naplatu i pomoći malim biznisima

“Projekat je lansiran uz pomoć ličnih sredstava, dok trenutno radimo na tome da pridobijemo klijente i poboljšamo prodaju – što nam ne ostavlja previše vremena da u ovom trenutku razmišljamo o investiciji. Ipak, u skorijoj budućnosti ćemo verovatno početi da razgovaramo sa investitorima”, objašnjava Eva.

Osvrnuvši se više na budućnost online naplate, ali i na kreiranje faktura na digitalni način, Piperevska kaže da su online plaćanja svakodnevnica za Ujedinjeno Kraljevstvo, SAD, ali i za ostatak sveta, te da online plaćanja polako počinju da rastu i u Istočnoj Evropi. Pred sam kraj razgovora, Piperevska se osvrće i na dalje planove koji u narednom periodu čekaju Envoice, kao i na trenutnu situaciju sa konkurencijom:

Trenutno radimo i na mobilnoj aplikaciji koja će pomoći našim klijentima da kreiraju fakture putem mobilnih uređaja, a kada je reč o konkurenciji, za sada smo fokusirani na to da gledamo van regiona, dok su nam glavni konkurenti Xero, Wave app, Invoice Ninja i Inovicly. Ukoliko gledamo regionalno, smatramo da smo jedinstveni servis za ovakav vid fakturisanja.

Ona zaključuje da trenutno postoji nekoliko interesantnih planova kada je reč o budućem periodu Envoice-a. Generalno govoreći, cilj makedonskog tima za naredni period jeste da liberalizuje i oslobodi male biznise u svetu digitala od svakodnevnog stresa. Takođe, njihova namera je da pojednostave krajnje naplate od drugih lica ili organizacija – što je jedan od najbitnijih faktora u današnjem modernom obliku online poslovanja.