Prešli smo na Webex Teams jer objedinjuje nekoliko različitih alata za kolaboraciju - evo naših utisaka

Prešli smo na Webex Teams jer objedinjuje nekoliko različitih alata za kolaboraciju – evo naših utisaka

Da li su Slack i Skype jedini alati za efikasnu komunikaciju i kolaboraciju unutar timova? Prethodnih nedelju dana koristili smo Webex Teams koji nam dolazi iz kompanije Cisco, a koji pored dopisivanja nudi i pregršt dodatnih opcija.

Prvo smo imali pisma, pa telegraf, pa email, pa chat servise. Poput dopisivanja sa prijateljima, timsku komunikaciju danas su zamenili Slack, Skype, Viber, WhatsApp i drugi servisi koji zaposlenima nude instant messaging mogućnosti, a sve to sa jednim ciljem – ubrzati komunikaciju i povećati produktivnost u organizacijama, kao i smanjiti broj mailova koji neminovno zatrpavaju naše sandučiće.

Pored gorepomenutih alata (od kojih mnogi i nisu namenski napravljeni za korporativnu komunikaciju), svoje rešenje tržištu je ponudila i kompanija Cisco u vidu servisa Webex Teams koji omogućava zaposlenima da u potpunosti zaborave na email za internu komunikaciju, te koji pored dopisivanja nudi i mogućnost video poziva, deljenja fajlova, ali i par dodatnih mogućnosti koje se usko vezuju uz hardver po kome je Cisco poznat.

Tako smo prethodne nedelje, za potrebe pisanja ovog teksta, zamenili Slack i Skype i koristili isključivo Webex Teams sa ciljem da odgovorimo na pitanje – šta je to što Webex Teams razlikuje od konkurencije? Pre nego što smo dočekali ponedeljak i haos koji dolazi sa početkom radne nedelje, instalirali smo Webex na naše poslovne računare, ali i preuzeli aplikaciju za iOS i Android uređaje.

Za one koji posluju isključivo u web okruženju, tu je i web verzija Webexa o kojoj ćemo više govoriti u nastavku teksta.

Poznato okruženje, ali ipak drugačije

Prolazi jutarnji all-hands sastanak i svako kreće u izvršavanje svojih zadataka. Već na prvi pogled, Webex Teams odlikuje jednostavnim i minimalističkim dizajnom, odličnim UX-om i paletom boja koja u prvi plan jasno ističe poruke. Pre nego i krenete sa komunikacijom, bitno je istaći da svaka nova organizacija (kompanija) dobija administratora koji je u mogućnosti da kroz specijalni Control Tab podešava sve parametre vezane za komunikaciju među kolegama.

Sam administrator može da integriše različite sisteme: od CRM rešenja, do kalendara, Office 365, a tu su i Hybrid Data Security i Hybrid Call koji krajnjim korisnicima pružaju dodatnu bezbednost podataka, kao i mogućnost naprednih video poziva. U principu, nebo je zaista granica kada je automatizacija i integracija različitih raporting alata u pitanju.

Kada već govorimo o automatizaciji, bitno je napomenuti da kroz implementaciju chatbot-a na ovoj platformi, kompanije svojim zaposlenima mogu da obezbede brz pristup informacijama koje inače dobijaju od dispečara, trećih lica, svojih menadžera i slično.

Među zanimljivim funcijama tako se nalazi i Whiteboard koji je integrisan u Webex Teams, a koji predstavlja digitalnu verziju bele table. Ova opcija posebno je interesantna kada se kompletna komunikaciona struktura poveže sa Cisco Webex Board – ekranom osetljivim na dodir, sa integrisanom kamerom i zvučnicima koji dolazi u nekoliko različitih dimenzija. U prevodu, pored konferencijskih video poziva, timovi mogu da koriste i belu tablu za ispisivanje beleški, dok se one prikazuju u realnom vremenu i korisnicima koji nisu u prostoriji.

Posebno značajnu opciju koju Webex nudi, a koja spaja nekoliko alata koje smo u prethodnom periodu koristili u Netokraciji, jeste i mogućnost kreiranja unikatnih web linkova koji gostujućim korisnicima pružaju mogućnost da se uključe u vašu sobu i obave sa vama video poziv. Ova opcija korisna je kada sarađujete sa frilenserima ili podizvođačima koji ne koriste Webex Teams, a koji direktno iz browser-a mogu da se uključe u komunikaciju – bez prethodno instaliranog softvera.

Sve što je potrebno jesu kamera i mikrofon, koje većina računara i pametnih telefona danas ionako poseduje. Standardne opcije poput deljenja ekrana i razmene podataka sastavni su deo ovog alata i funkcionišu bez nepotrebnog lag-a, čak i u uslovima nešto sporije Internet konekcije.

Ok, ali kome je namenjen Webex Teams?

Svaka kompanija ima sebi svojstvene procese, timove i načela na kojima je izgrađena. Iako najveći broj tech firmi danas funkcioniše po principu brzih izmena kako bi proizvod ili uslugu što pre prilagodile tržištu, često zaboravljamo da iza velikih i malih odluka pre svega stoje ljudi – a ljudima su potrebni moćni alati kako bi „otključali“ produktivnost i kreativnost.

Iako poslovne komunikaciono-kolaboracione servise svakako ne bismo nazvali kreativnim, njihovo postojanje govori nam da bez brze i jasne komunikacije nema ni efikasnog izvršenja zadataka. Bilo na terenu ili na poslu, centralizovana komunikacija stvar je bez koje se napredak ne dešava. Bez nje, email dopisivanje postaje kao slanje pisama poštom. Sporo, nepotrebno i izuzetno iritantno.

Međutim, dok se pred korisnike stavlja širok spektar rešenja, među kojima su i ona besplatna, na prvi pogled Webex Teams čini se da je ipak namenjen kompanijama koje svoju internu komunikaciju svrstavaju u viši rang poverljivih podataka.

U principu, to je rešenje za sve kompanije koje imaju potrebu za brzom i pouzdanom razmenom informacija (interno i eksterno), što besplatni alati često ne mogu da ispune. Webex Teams garantuje visok nivo QoS-a (Quality of Service) a to se ne može uvek reći i za besplatne aplikacije. Naravno, tu je i lokalna podrška ukoliko je to ono što je korisniku potrebno.

Ukoliko, kojim slučajem, tražite i sveobuhvatno rešenje za konferencijske video pozive između nekoliko različitih kancelarija, Webex Board predstavlja idealno rešenje za ne tako mnogo novca. Svakako daleko prihvatljivije za manje i srednje kompanije koje samo mogu da sanjaju o tehnologiji kakva je recimo Cisco Telepresence.

Naš sud nakon nedelju dana korišćenja?

Nema sumnje da je Webex Teams fantastično rešenje za sve kompanije, bez obzira na veličinu, a posebno za one kompanije koje još uvek nisu prešle na instant komunikaciju.

Za sve organizacije koje o tome razmišljaju, TeleGroup, partner kompanije Cisco za Srbiju, Bosnu i Hercegovinu i Crnu Goru, trenutno u svojoj ponudi ima i specijalnu promociju u okviru koje je Webex Teams moguće testirati besplatno, tokom tri meseca. Više o pomenutoj ponudi, ali i o mogućnostima koje ovaj kolaboracioni alat nudi, možete pronaći na zvaničnom sajtu TeleGroup.

Odgovori

Tvoja e-mail adresa neće biti objavljena.

Popularno

Internet marketing

Zašto je Jala Brat bolji u marketingu od 97% balkanskih kompanija?

Šta znači kad neko na Balkanu u samo 24 sata nakon objavljivanja albuma uspije skupiti preko 1.000.000 pregleda na svih 6 pjesama? Znači da je razvalio - ili da se Justin Bieber preselio nama?

Karijere

Pripadnici Generacije Z u Srbiji otkrivaju šta je za njih posao iz snova i koliko rizikuju da dođu do njega

Šta je za mlade karijera? Da li maštaju o poslu u korporaciji i velikoj plati ili pre biraju projekte na kojima mogu da uče i da budu nezavisni? Koliko su zaista spremni da izađu iz zone komfora kada je posao u pitanju i šta je to što poslodavci moraju da znaju o Generaciji Z?

SEO i pretraga

Stiže Netokracijina edukacija o SEO trikovima – promo cene karata do 22. septembra!

Netokracija Srbija nastavlja sa organizacijom edukacija, a na red je došla ona o SEO trikovima. Želite da naučite tehnike koje garantuju uspeh na rezultatima pretraga? Čekamo vas 30. septembra u Beogradu!

Propustili ste

Internet marketing

Za srpske agencije jedan SoMo Borac – McCann osvojio nagradu u kategoriji Digitalni Mix

Dobitnici nagrade SoMo Borac za najbolje marketinške kampanje proglašeni su tokom drugog dana Weekend Media Festivala. Predstavnici iz Srbije pobedili su samo u kategoriji Digital Mix, gde su pobedu odneli Drive i McCann Beograd, dok su finalisti u drugim kategorijama bili i Communis i Fullhouse Ogilvy.

Kultura 2.0

Kuda ide muzički biznis u regionu i Srbiji – otkrivaju nam Rasta, Severina i Relja (Bassivity)

Muzika je odavno postala unosan biznis, a rastu ove industrije doprinose novi trendovi poput tehnologije produkcije pesama i spotova, streaming servisi ali i YouTube. Da li i naš region polako ulazi u moderni svet muzičkog biznisa?

Internet marketing

Zašto Dejv Birs kaže da kreativnost nije bogom dan talenat već stvar koju svako može da nauči?

Ovogodišnji Webiz Networking Night ugostiće nagrađivanog britanskog autora i govornika Dejva Birsa. Sa Dejvom razgovaram o tome kako nekonvencionalne stvari prodati šefu.

Netokracija

Kako do uspešnog Employer Branding ekosistema?

Marketari i HR menadžeri, spremite se – početkom oktobra vraća se Netokracijina Employer Branding konferencija! Kada 3. oktobra završite sa poslom pridružite nam se u ICT Hub-u gde ćemo govoriti o razvoju Employer Branding ekosistema u kompanijama. Čekamo vas!

Internet marketing

Kako su brendovi odigrali marketinšku utakmicu tokom Svetskog prvenstva u Kini?

Sa sportske strane svetsko prvenstvo u košarci želimo da zaboravimo što pre, ali sa marketinške strane priča je drugačija jer su brendovi ovaj put bili veoma aktivni. Ipak, da li su u potpunosti iskoristili 'hype' takmičenja u Kini?

Karijere

Pripadnici Generacije Z u Srbiji otkrivaju šta je za njih posao iz snova i koliko rizikuju da dođu do njega

Šta je za mlade karijera? Da li maštaju o poslu u korporaciji i velikoj plati ili pre biraju projekte na kojima mogu da uče i da budu nezavisni? Koliko su zaista spremni da izađu iz zone komfora kada je posao u pitanju i šta je to što poslodavci moraju da znaju o Generaciji Z?